Inspectorii Direcției Generale Antifraudă Fiscală au început să analizeze foarte atent cheltuielile legate de parcul auto al firmelor, în special pentru a identifica dacă autovehiculele înregistrate pe numele acestora sunt folosite strict în scop profesional sau pentru uz personal al angajaților și patronilor.
Potrivit unor specialiști în fiscalitate, verificările în acest domeniu reprezintă în prezent unul dintre principalele puncte de dispută dintre companii și ANAF. Inspectorii nu se limitează doar la un singur tip de taxă, ci analizează amănunțit un spectru larg, care include impozitul pe profit, TVA-ul, impozitul pe venit și contribuțiile sociale, transformând parcul auto într-o posibilă sursă de sancțiuni pentru firme.
Cheltuielile auto – de la o rutină contabilă la prioritate fiscală maximă
În trecut, multe companii abordau aceste cheltuieli ca pe o formalitate cu facturi repetitive și reguli constante, fără a atrage multă atenție din partea autorităților. Însă, în ultimul timp, acest aspect a urcat în topul priorităților ANAF, așa cum explică Costin Manta, partener Taxe Indirecte, și Teona Mierlă, manager Taxe Directe la EY România.
Motivele creșterii interesului ANAF pentru cheltuielile cu autovehiculele
Autovehiculele firmei reprezintă un domeniu fiscal complex deoarece impactează simultan patru paliere majore de taxare. Dificultățile apar în special în situațiile în care mașinile sunt folosite parțial în scop personal, această zonă „gri” fiind adesea sursă de interpretări diferite între contribuabili și inspectori. Fără o documentație riguroasă și completă, autoritățile tind să decidă în favoarea statului.
Astfel, alegerea modului de deductibilitate a cheltuielilor auto – fie limitată la 50% pentru uz mixt, fie integrală de 100% pentru uz exclusiv profesional – a devenit un factor important de risc fiscal. Pentru a beneficia de deductibilitate integrală, firmele trebuie să furnizeze dovezi clare, precum foi de parcurs și ordine de deplasare, care să ateste utilizarea profesională a mașinii.
Orice eroare sau lipsă de documentare poate determina recalcularea retroactivă a impozitelor și contribuțiilor aferente întregii perioade verificate, ceea ce poate genera cheltuieli suplimentare și penalizări considerabile.
Documentele cheie pentru verificările ANAF
În cadrul controalelor, inspectorii au în vedere mai multe tipuri de documente esențiale:
- politica internă a companiei privind utilizarea autovehiculelor;
- documentele financiar-contabile care dovedesc cheltuielile suportate;
- documentația justificativă pentru utilizarea exclusiv profesională, cum ar fi foi de parcurs conforme cu prevederile legale;
- existența unor reguli clare referitoare la suportarea costurilor aferente utilizării personale a mașinilor.
În opinia experților, problema nu este neapărat absența unui document anume, ci incoerența dintre aceste documente, practica internă și modul în care compania tratează fiscal cheltuielile auto.
Pe fondul acestor verificări riguroase, firmele sunt sfătuite să gestioneze cu atenție întregul proces documentar și să asigure o evidență clară și conformă pentru a evita riscuri fiscale majore.
