Inspectorii Direcției Generale Antifraudă Fiscală și-au concentrat atenția asupra cheltuielilor cu parcul auto, una dintre principalele metode de optimizare fiscală utilizate în România. Aceste verificări riguroase urmăresc să determine dacă mașinile înregistrate pe firme sunt folosite permanent în scop profesional sau dacă servesc intereselor personale ale angajaților și patronilor.
Doi experți în fiscalitate trag un semnal de alarmă privind această tendință, arătând că verificarea parcurilor auto a devenit principalul domeniu de conflict între agențiile fiscale și companii. Inspectorii urmăresc aplicarea corectă a impozitului pe profit, TVA-ului, impozitului pe venit și contribuțiilor sociale, ceea ce face din domeniul cheltuielilor auto o sursă semnificativă de riscuri și posibile sancțiuni.
Potrivit specialiștilor Costin Manta, Partener la EY România, și Teona Mierlă, Manager Taxe Directe la aceeași companie, cheltuielile auto au fost mult timp un capitol tratat temeinic și cu minimă atenție din partea autorităților, însă în prezent au urcat pe lista priorităților ANAF, datorită complexității fiscale crescute.
De ce sunt cheltuielile auto acum în atenția ANAF?
Vehiculele de firmă sunt un caz particular în contabilitate, deoarece influențează patru tipuri majore de taxe simultan: impozitul pe profit, TVA, impozitul pe venit și contribuțiile sociale. Această complexitate le face vulnerabile în fața controalelor ANAF.
Problema centrală apare atunci când utilizarea vehiculului se împarte între scop profesional și uz personal – o zonă „gri” în care interpretările pot diverge semnificativ între firmă și inspectorii fiscali. Lipsa unei documentații detalitate și coerente poate conduce la recalcularea retroactivă a taxelor și aplicarea de penalități.
Companiile pot opta pentru o deductibilitate limitată, de 50%, aplicată automat în cazul uzului mixt fără documentație suplimentară, sau pentru o deductibilitate integrală de 100%, care implică prezentarea unor dovezi clare, precum foi de parcurs și ordine de deplasare, care să ateste utilizarea exclusiv profesională a autovehiculului.
Documentele cruciale pentru evitarea problemelor fiscale
În cadrul controalelor, ANAF solicită o serie de documente esențiale, printre care:
- Politica internă privind utilizarea autovehiculelor
- Documente financiar-contabile care atestă cheltuielile firmei cu parc auto
- Documente justificative pentru modul de utilizare a vehiculelor de serviciu (exemplu: foi de parcurs autorizate conform legislației)
- Norme clare referitoare la suportarea costurilor aferente utilizării personale
Conform specialiștilor, riscul de sancțiune nu vine neapărat din lipsa unui singur document, ci din inconsistențele între documentație, practica întreprinsă și tratamentul fiscal adoptat de companie.
În concluzie, firmele trebuie să acorde o atenție sporită documentării și utilizării autoturismelor de serviciu pentru a evita reevaluările fiscale și eventualele penalități generate de neregulile descoperite în timpul controalelor ANAF.
