Românii nu vor mai fi obligați să depună personal la ghișeu copii ale buletinului sau dovezi ale adresei de domiciliu, conform unui proiect legislativ aprobat recent de Senat și transmis spre vot final Camerei Deputaților. Noua reglementare prevede ca instituțiile publice să verifice aceste informații direct prin Registrul național de evidență a persoanelor.
Inițiativa legislativă răspunde unui val de reclamații din partea cetățenilor posesori ai noilor cărți electronice de identitate, care au semnalat dificultăți în transmiterea și citirea datelor de pe acest document și solicitări repetate de acte pe care statul le deține deja în sistemele sale.
Ce aduce schimbarea pentru cetățeni
Conform proiectului, instituțiile administrației publice centrale și locale, precum și alte entități care oferă servicii în regim de putere publică — inclusiv notarii — vor avea obligația să recurgă la verificarea electronică a datelor de identitate și domiciliu. Astfel, solicitarea de copii după acte sau dovezi suplimentare va deveni contravenție, sancționată cu amenzi între 2.000 și 3.000 de lei.
Nevoia unei astfel de reglementări
Problemele au devenit evidente după introducerea cărții electronice de identitate, unde adresa de domiciliu nu mai figurează imprimată, ci este stocată electronic. Mulți cetățeni au fost nevoiți să aducă adeverințe și alte documente chiar dacă instituțiile pot accesa aceste date prin registrele statului. În plus, unele autorități lipseau de echipamente pentru citirea noilor buletine, ceea ce a amplificat disconfortul persoanelor.
Potrivit senatorului Vasile-Ciprian Rus, președintele Comisiei pentru comunicații, tehnologia informației și inteligența artificială din Senat, circa 60% din dosarele din administrație conțin încă copii după buletin, o practică ce trebuie eliminată pentru debirocratizarea țării. Senatorul susține că instituțiile trebuie să comunice direct între ele și să evite să impună cetățenilor să meargă de la un ghișeu la altul pentru aceleași informații.
Reclamațiile cetățenilor
Printre cele mai semnificative probleme raportate s-au numărat solicitările repetate ale certificatului de naștere sau a certificatului de căsătorie la fiecare reînnoire a actului de identitate, chiar și atunci când nu au intervenit schimbări. De asemenea, persoanele divorțate au fost puse să prezinte hotărârile originale de divorț la fiecare actualizare a documentelor, iar unele instituții au cerut certificate de deces ale persoanelor relevante, chiar dacă aceste date sunt deja înregistrate în baze de date oficiale.
La acestea s-au adăugat solicitările pentru extras de carte funciară în vederea confirmării adresei, deși informațiile sunt accesibile prin Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară.
Legea adoptată de Senat reprezintă un pas important pentru simplificarea relației dintre cetățean și instituțiile statului, reducând birocrația și folosind la maxim resursele digitale disponibile.
