Primăria Brașov a demarat un proiect important de digitalizare a evidențelor din Cimitirele Șprenghi și Municipal, cu scopul de a localiza online aproximativ 41.000 de locuri de veci. Fiecare mormânt va fi înregistrat cu ajutorul coordonatelor GPS, facilitând găsirea rapidă a acestora.
Valoarea totală estimată a proiectului se ridică la aproximativ 303.000 de lei, sumă ce include TVA. Aceasta va acoperi implementarea unui sistem software care să gestioneze date despre morminte, persoanele înhumate, concesionari, contractele de concesiune și plățile aferente.
În prezent, administrarea evidențelor se face dificil, lipsa unui sistem digital complet complicând accesul rapid la informații. Proiectul consideră preluarea, verificarea și corelarea tuturor datelor existente, care vor fi integrate într-o bază geospațială. Astfel, fiecare mormânt va avea o poziționare precisă pe o hartă digitală, nu doar o înregistrare într-un registru tradițional.
Noul sistem va fi de mare ajutor pentru aparținători, care vor putea găsi rapid mormintele fără a se rătăci printre aleile cimitirelor mari. De asemenea, administrația va beneficia de o evidență clară privind cine se află înhumat în fiecare loc, cine deține concesiunea și care este situația plăților.
Un element inovator al proiectului este introducerea posibilă a codurilor QR pe monumentele funerare, care vor oferi acces instantaneu la detalii despre înhumați și perioada concesionului.
Pe lângă localizarea precisă, platforma va permite dezvoltarea unor servicii online pentru cetățeni, cum ar fi consultarea informațiilor legate de locurile de veci direct de acasă. Acest lucru este deosebit de util pentru rude care locuiesc în alte orașe sau pentru persoanele în vârstă.
Baza de date va conține informații complexe integrate cu harta digitală, creând o imagine completă și actualizată a celor două cimitire administrate de Primăria Brașov.
Sorin Toarcea, purtătorul de cuvânt al primăriei, a explicat că sistemul va aduce beneficii importante atât pentru instituție, cât și pentru aparținători, prin facilitarea accesului la date și simplificarea administrării locurilor de veci.
Implementarea proiectului este estimată la 90 de zile de la emiterea ordinului de începere, timp în care firma selectată va prelua și introduce toate informațiile în aplicația destinată managementului cimitirelor.
Cimitirele vizate sunt Șprenghi și Municipal, două dintre cele mai mari și importante din Brașov, unde se vor aplica aceste modernizări digitale.
